WEG – Verwaltung

Unser Schwerpunkt liegt auf der Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften. Hierunter fallen alle gemäß § 27 Wohnungseigentumsgesetz festgelegten Aufgaben und Befugnisse eines Verwalters. Dabei legen wir besonderes Augenmerk auf eine wertschätzende und verständliche Kommunikation mit den Eigentümern, Transparenz in Bezug auf unsere Tätigkeiten, eine zügige Bearbeitung der anfallenden Aufgaben und eine kompetente Beratung unserer Mandanten.

Überblick unseres Leistungs-Portfolios

Kaufmännische Verwaltung

Zahlungen, Buchhaltung, Schriftwechsel und Mahnwesen
jährliche Hausgeld- und Rücklagenabrechnung
treuhänderische Verwaltung der gemeinschaftlichen Gelder
Erstellen eines Wirtschaftsplanes
Beauftragung und Abrechnung von Dienstleistern
Ausweis haushaltsnaher Dienstleistungen
Organisation und Durchführung ordentlicher und außerordentlicher Eigentümerversammlungen
Protokollierung und Umsetzung gefasster Beschlüsse
Führen einer Beschlusssammlung
Abschluss von Rahmenverträgen (Gas, Strom, TÜV, Versicherungen etc.)

Technische Verwaltung

Planung von Instandhaltungen und Modernisierungen
Vorbereiten, Beauftragen und Kontrolle von notwendigen Reparaturen
Veranlassen von gesetzlich vorgeschriebenen Wartungen und Prüfungen
Vorbereitung und Veranlassung von notwendigen Reparatur- und Instandhaltungsmaßnahmen
Regelmäßige Objektbegehungen und Erstellung von Protokollen
Kontrolle der vertragsgemäßen Ausführung von Leistungen (z.B. Winterdienst, Müllabfuhr, Aufzugswartung etc.)
umfassendes Netzwerk an zuverlässigen Handwerkern und Dienstleistern
Abwicklung von Versicherungsschäden

außerdem …

enge Zusammenarbeit mit dem Verwaltungsbeirat
geschützter Onlinebereich für Dokumente, Infos und Tipps

Helios Grundbesitz Verwaltung GmbH

WEG-Verwaltung & Verwaltung von Wohnungen und Gewerbeobjekte im Mietbereich

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